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国家有关法规规范对档案备份提出了要求
《电子文件管理暂行办法》第二十条第四款要求电子文件应当实行备份制度。 国家档案局6号令《电子公文归档管理暂行办法》第十七条要求：“归档的电子公文，应按本单位档案分类方案进行分类、整理，并拷贝至耐久性好的载体上，一式3套，一套封存保管，一套异地保管，一套提供利用。”
国家标准《电子文件与电子档案管理规范》第7款要求：“把带有归档标识的电子文件集中，拷贝到耐久性的载体上，一式3套，一套封存保管，一套供查阅使用，第3套异地保存。”国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》也明确指出：“归档的电子文件至少要一式二套，一套封存保管，一套供查阅利用。必要时，复制第三套，异地保存。”这些规定是对异地备份保存必要性的肯定，也为异地备份保存提供了法规依据。
中办国办在《2006-2020国家信息化发展战略》中明确提出建设国家信息保障体系，要“加强国家信息保障体系建设。坚持积极防御、综合防范，探索和把握信息化与信息的内在规律，主动应对信息挑战，实现信息化与信息协调发展。”要“从实际出发，促进资源共享，重视灾难备份建设，增强信息基础设施和重要信息系统的抗毁能力和灾难恢复能力。”
异地档案储存是指企业将各类型档案整理分类通过网下纸质档形式储存于异地，或通过电子档形式储存于云端（称“云储存”），储存的档案可供企业随时调阅，解决企业在档案保管过程中所存在的各种问题，促进企业档案系统化管理。降低保护储存档案的成本和保安风险。登尼特的档案管理、数据保护和销毁系统，让你的公司运作得更流畅，公司上下有更好的计划和沟通。
异地档案储存的必要性
1、保护重要档案信息的完整性，使之具有原始性和凭证性；
2、随时存取文件档案，在您需要的时候随时找到所需的信息，方便快捷；
3、防止档案丢失，降低企业管理风险，；
4、降低企业人力资源管理成本，从而用于创造更大的效益；
5、有利于促进企业档案系统化、信息化建设；
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