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异地档案储存业务具有一定的专业性，因各企事业单位具体情况不同，需求也不相同，奇迹也各部门应移交集团档案室的档案归档范围不够明确，使得各部门不清楚哪些档案 应移交集团档案室存档。企业档案工作面临严峻挑战，如何来化解这一矛盾，已成为企业完善档案管理工作的关键。因此，档案储存外包这项业务方式应运而生，在规范了企事业档案管理的同时也减轻了企业对于档案管理的负担。

异地档案储存的必要性
1、在您需要的时候及时的从您的档案资料中找到所需的信息
2、保护重要信息的完整性
3、异地档案储存为您节省了大量的宝贵空间用于创造更大的利润

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