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凡申领进口许可证的单位，应按以下规范填写进口许可证申请表。
1. 进口商：应填写经外经贸部批准或核定的进出口企业名称及编码。外商资企业进口也应填写公司名称及编码；非外贸单位进口，应填写“自购”，编码为“00000002”；如接受国外捐赠，此栏应填写“赠送”，编码为 “00000001”；
2. 收货人：应填写配额指标单位，配额指标单位应与批准的配额证明一致；
3. 进口许可证号：由发证机关编排；
4. 进口许可证有效截止日期：一般为一年（另有规定者除外）；
5. 贸易方式：此栏的内容有： 一般贸易、易货贸易、补偿贸易、协定贸易、进料加工、来料加工、外商投资企业进口、国际租凭、国际贷款进口、国际援助、国际招标、国际展销、国际拍卖、捐赠、赠送、边境贸易、许可贸易等；
6. 外汇来源 此栏的内容有：银行购汇、外资、贷款、赠送、索赔、无偿援助、劳务等。外商投资企业进口、租赁等填写“外资”；对外承包工程调回设备和驻外机构调回的进口许可证管理商品、公用物品，应填写“劳务”；
7. 报关口岸：应填写进口到货口岸；
8. 出口国（地区）：即外商的国别（地区）；
9. 原产地国：应填写商品进行实质性加工的国别、地区；
10. 商品用途：可填写：自用、生产用、内销、维修、样品等；
11. 商品名称和编码：应按外经贸部公布的实行进口许可证管理商品目录填写；
12. 规格、型号：只能填写同一编码商品不同规格型号的4种，多于4种型应另行填写许可证申请表；
13. 单位：单位指计量单位。
各商品使用的计量单位由外经贸部统一规定，不得任意变动。合同中使用的计量单位与规定计量单位的不一致时，应换算成统一计量单位。非限制进口商品，此栏以“套”为计量单位；
1. 数量：应按外经贸部规定的计量单位填写，允许保留一位小数；
2. 单价（币值）：应填写成时用的价格或估计价格并与计量单位一致。
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