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1．备件库的组织形式
由于企业的生产规模、管理机构的设置、生产方式以及企业拥有备件的品种、数量的不同，地区备件供应情况的不同，备件库的组织形式也应有所不同。机械行业企业内部大致可分为综合备件库、机械备件库、电器备件库和毛坯备件库等。
(1)综合备件库
综合备件库将所有维修用的备件如机床备件、电器备件、液压元件、橡胶密封件及动力设备用备件都管起来，做到集中统一管理，避免了分库存放，对统一备件计划较为有利。过去，采用这种形式的企业较多，有大型企业，也有中、小型企业。但由于备件品种较多，合管起来易与企业的生产供应部门分工不清，容易造成相互扯皮和重复储备现象。
(2)机械备件库
机械备件库只管机械备件(齿轮、轴、丝杆等机械零件)，其形式较为单纯，便于管理，但修理中所常需更换的轴承、密封件、电器等零件，维修人员需到供应部门领取。
(3)电器备件库
电器备件库储备全厂设备维修用的电工产品、电器电子元件等。储备的品种视具体情况而定，多数企业一般不单独设电器备件库，而由厂生产部门管理。
(4)毛坯备件库
毛坯备件库主要储备复杂铸件、锻件及其他有色金属毛坯件，目的是缩短备件的加工周期，以适应修理的需要。如果只有少数毛坯备件，一般可不设毛坯备件库而由材料库兼管。
总之，备件库的组织形式应根据企业的特点和客观实际情况适当选择设置。
2．备件库房及其要求
备件库房的建设应符合备件的储备特点。备件库房要求具备以下条件。
①备件库的结构应高于一般材料库房的标准，要求干燥、防腐蚀、通风、明亮、无灰尘，有防火设施。
②备件库房的建造面积，一般应达到每个修理复杂系数(包括机械、电器)0．02～0．04m2。
③配备有存放各种备件的专用货架和一般的计量检验工具，如磅秤、卡尺、钢尺、拆箱工具等。
④配备有存放文件、账卡、备件图册、备件订货目录等资料的橱柜。
⑤配备有简单运输工具(如脚踏三轮车等)以及防锈去污的物料，如器皿、棉纱、机油、防锈油、电炉等。
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