发布人:管理员 发布时间:2015-11-17
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(1)在任一受控的存货清单中,分类后的小部分物品要占存货价值的大部分。
(2)流动(交易)越频繁的物品,信息收集误差的可能性越大。
(3)存货控制所耗费的人力、时间和资金,应根据物品的重要性,按比例地在它们之间分配。
循环盘点可以把放在年耗用金额高的库存物品上(ABC原则)。“A”类物品(即年耗用金额高的物品)应经常地盘点,而“C”类物品则相反。“A”类物品可每一个月或两个月盘点一次,“B”类物品每3个月或4个月盘点一次,“C”类物品每年盘点一次。由于“C”类物品虽然种类占存货清单中的大部分,但所占投资少,故不值得把力量花在它们上面。每个企业都根据自身的特点来安排循环盘点。
市面上已有多种程序来变化循环盘点的频率,其中流行的系统如下所述。
(1)ABC系统。物品按ABC原则划分层次,其中“A”类物品频率高,“C”类物品频率低。
(2)再订货系统。在再订货时盘点物品。
(3)收货系统。在收到补充订货时盘点物品。
(4)无余额系统。在库存余额为零或为负值(延期交货)时盘点物品。
(5)交易系统。在完成某一确定的交易后盘点物品。
当然,也可以运用上述系统的不同组合。
使用循环盘点时,在一定时间内,整个存货中只有一小部分被审查,这就大大地缩减了问题的数量。每日的盘点可立即得到协调。循环盘点可以是为了使用所有库存物品在一年内至少盘点一次,或按照某种统计抽样来建立。使用统计方法时,是盘点给定类别中随机抽取的那些物品,并要将其结果推广到全体物品。
循环盘点法是保持信息收集准确性的一种很好的方法,其比较突出的优点如下所述。
(1)在循环盘点时不必停止工作,并可以取消一年一次的实物盘点。
(2)能及时揭示误差,随时纠正库存信息收集和排除产生误差的原因。
(3)能增进信息收集的准确程度,可得出更正确的资产报表,存货盘点不是在急促的情况下进行的,故能得出更为准确的结果,可省去年末存货的销账,并且随时均可得到正确的资产报表。
(4)人员在取得可靠的计数、调节误差和寻求解决系统误差的方法等方面可充分发挥作用。
(5)可以把力量集中在有问题的区域。
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