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在整个物流系统的运行过程中，物流信息主要起到以下几方面的功能：
（一）衔接作用
物流系统与社会经济运行中许多行业、部门以及众多的企业群体之间有着十分密切的关系，无论是物流系统内部的各种指令、计划、数据、报表等，还是其他的方方面面，都依靠物流信息建立起各种纵向和横向的联系，衔接生产企业、批发商、零售商、消费者，满足各方面的需要。
（二）交易功能
商品交易过程中的大多数操作都是通过物流信息来完成的，物流信息的交易功能主要表现为：记录订货内容、传递库存计划、用户信息查询等。交易功能是物流信息功能的基本体现。
（三）控制功能
物流信息的控制功能通过合理的指标体系来评价和鉴别各种方案，对于提高企业的物流服务水平和资源利用率都有重要作用，该功能强调了信息的控制力度。
(四）决策功能
大量的物流信息能使管理人员掌握情况，协调物流活动，通过评估、比较和“成本——收益”分析，做出有效的物流决策。有效利用物流信息，也有助于物流企业正确制定物流发展战略。
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