发布人:管理员 发布时间:2015-10-23
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区别于其他行业的物流的“单一输出模式”,会展物流的特点是“多元化输出模式”,即发生在短期内、同时与多个参展企业发生关联的物资流通活动。会展物流的特征可以概括如下。
1)物流过程复杂
由于参展商数量众多,展品种类不一,各参展商的展品物流不统一,因此会展期间的物流组织与管理的复杂性高。在明确了会展主题、功能与层次等方面的定位以及确定了参展商名单后,会展主办方就要尽快与参展企业取得联系,核定其参展产品的申报单,协助其进行相应的物流管理。因为会展物流过程的复杂性,所以在会展物流体系的规划与运行过程中注意科学决策,根据需要对其进行优化调整。
2)对专业化水平要求高
对专业化水平要求高,是指会展的物流服务保证将与参展活动相关的物品以快捷、准确的方式运送到会展举办场所。是指物品不能丢失,而且在运输过程中其外观与内在品质不能受到损坏。除了以外,物品在确保运送质量并且满足经济原则的前提下,被适时地送到准确的地点,以便在展会正式开始之前有足够的时间完成展位的设计与布置。因为通常参展时间具有严格的限制,运输迟滞、供货不及时,会给会展活动造成重大的损失。此外,在发货、运货、提货等各项业务中,保证货单相符,在运送过程中不得发生错乱、丢失等事故。
3)信息化管理要求高
会展物流的信息化包括对展品代码和数据库的建立、运输网络合理化、销售网络合理化、物流管理电子化、电子商务和物品条形码技术的应用等。因为,会展的物流过程复杂而且对迅速和准确性的要求高,所以对信息化管理水平要求较高。为了加强物流的信息化管理,会展主办方同各参展企业的有关人员不断对各种物流信息进行实时监控,并根据反馈信息及时调整物流过程中的具体行动措施。在构建会展物流体系中,还应注意借助先进的信息技术手段,形成完备的信息网络,从而提高效率。
4)特殊的逆向物流特征
通常的物流一般都是单向的,即物体从供给方向需求方的转移。一般的逆向物流更多的是针对“返回”供应链渠道中的产品或者材料而定义的,所以逆向物流主要是指处理损坏、不符合顾客要求的退回商品、季节性库存、残值处理、产品召回等,同时还包括废物回收、危险材料的处理、过期设备的处理和资产的回收。区别于一般的逆向物流,会展的逆向物流是指参展物品在会展活动结束后重新由会展举办方返回参展商的流动。可见,会展的物流既包括参展物品由参展商向会展举办场所的流动,也包括在展会结束后再由会展举办场所返回参展商处的流动。因为有别于一般的逆向物流,所以会展的物流具有特殊的逆向物流特征。需要注意的是,参展物品返回参展商的物流过程和参展品流向会展活动举办场所的过程基本相同,其程序一样复杂。
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