发布人:管理员 发布时间:2015-09-08
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即物资出库作业过程,其程序为:审核出库凭证→查帐找货位→付货→复核→点交→出库。
1、审核出库凭证
即保管员对用户所持出库凭证(提货单)的审核,主要内容有:
付货仓库的名称是否相符;
提单式样是否相符;
印鉴(货主的调拨章、财务章)是否齐全;
物资编号、品名、规格、质量、等级或型号、应发数量、单位有无差错、涂改;
是否逾期。以上内容有一项不符,仓库有权拒绝发货,待原开证单位(货主)更正并盖章后,才可继续发货。
2、物资出库的点交
即保管员将应发物资向用料单位逐项点清交接的过程,应注意:
凡重量标准的、包装完整的、点件的物资,当场按件数点清交给提货人或承运部门,并随即开具出门凭证,应请提货人在出门凭证上签名;
凡应当场过磅计量或检尺换算计量的,按程序和规定检斤、检尺,并将磅码单抄件、检尺单抄件及出门证一并交提货人,亦应请提货人在原始磅码单及出门证上签名。
3、物资出库的复核
即对出库物资在出库过程中的反复核对,以保证出库物资的数量准确,质量完好、避免差错。其方式有:
个人复核:即由发货保管员自己发货、自己复核,并对所发物资的数量、质量负全部责任;
相互复核:又称“交叉复核”,即两名发货保管员对对方所发物资进行照单复核,复核后应在对方出库单上签名以与对方共同承担责任;
专职复核:由仓库设置的专职复核员进行复核;
环环复核:即发货过程的各环节,如查帐、付货、检斤、开出门证、出库验放、销帐等各环节,对所发货物的反复核对。
4、物资出库的验放
这是物资储运过程在仓库的一环,物资实体通过验放后,即脱离了储运过程,进入了消费(生产消费)领域。因此,验放是使物资保质、保量、顺利出库、避免仓库差错的一关。其主要内容为:
核对出门证是否真实、有效;有无涂改、伪造;发货保管员、司磅员、提货人是否签字;
出门证上所列载货车型、车号是否与实际相符;
车上所载物资的品名、规格、件数是否与出门所列相符;有无有货无证或有证无货现象;
车上有无捎带、捎拿等异常迹象。
以上内容核查无误后,方可放行,如有异议,则应立即请发货保管员或有关部门前来复查、解决。
5、物资出库后的善后工作
物资出库后,应做好下列善后工作:
记卡销帐:物资点交发出后,保管员应及时在该项物资保管卡上记录注销,并将出库凭证转料帐员,及时核销保管帐;
整理垛位:发剩的物资,要及时对垛位进行清理,该并的并、该移的移、尽量腾出货位,准备新的物资入库;
清理包装材料:对拆装腾空的包装材料要及时回收集中,妥善管理,以备回空或再用。
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