发布人:管理员 发布时间:2015-09-07
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虚拟办公室的实施策略
公司是虚拟办公室的爱益者。实施虚拟办公室时遵循下面建议。
(1)为员工提供计算机资源。当员工无力负担自己的软、硬件时,公司应该提供这些设备。
(2)提供信息源的接口。当远程通信者要承担一部分的研究工作时,公司应该提供像金融数据库和因特网这样的信息源。
(3)为员工提供非计算机工具。尽管虚拟办公室是建立在电予数据上的,公司还是需要提供员工工作所需的非计算机工具,如计算器、钉书机、信封、电话簿、流程手册等。
(4)安排转接电话。在固定办公点的某些员工应该有责任为远程通信者转接电话。同时,公司应该使用远程通信者可以从家里访问的语言信息系统。
(5)采用电话会议。电话会议让一群人可以在同一时间参加一个通过电话的交谈。领导应该定期安排电话会议,让远程通信者有机会实时地、双向地进行交流。
(6)安排定期的会议。公司应该安排每个人都要参加的会议:这样的会议是为了让员工之间有一个团队的感觉。同时,廊该寄排薪得{文样的结早昕露的尺可能多的会议。
(7)正常的工作时间。远程通信者应该每天工作一定的时间,理想的情况下应该在一个不受干扰的房间里。亲友们应该明白,虽然他在家里,但是他在工作。
一条策略是员工执行的,其他的都是公司要做的。因此,虚拟办公室的成功需要员工和公司之间的合作。很可能虚拟办公室要求其员工比在固定办公室的员工更专注。虚拟办公室并非适合所有组织的所有人。除非员工能够在没有监督和激励的情况下,约束自己来工作,否则工作可能就做不好。对于喜欢一个人工作的员工,虚拟办公室是一个理想的环境。
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