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在批发企业，业务部门、仓库部门和财会部门都需要掌握库存商品收、付、存核算资料。但是，个部门对核算资料的要求不同，按不同的要求等级商品帐，于是就产生了三种不同的库存，即业务库存(可调库存)、保管库存(仓库库存)和会计库存。从业务部门来说，wield做好山坡销售工作，需要掌握库存商品的可供数量，以便据以开单销售商品。业务部门开出发货单，无论商品时否出库，是否已收取货款，即在商品帐上登记减少。库存余额表示商品的可供数量，通常称为“可调库存”。
仓库部门来说，为了管好库存商品，明确实物保管责任，需要掌握各种商品的实存数量。保管人员无论商品在何时购进，何时销售，根据收货单和发货单，按实际收入和付出的数量，记入商品帐，并随时结出商品实存数量。这一结存数通常为“保管库存”。
从财会部门来说，为了核算和监督库存商品动态，分析库存商品资金运用情况，正确计算和结转商品销售成本，需要设置库存商品明细账，进行数量金额登记。即按山坡购进和销售的入账时间，据以记载库存商品的增加和减少月末账面余额，通常称为“会计库存”。上述三种库存之间有区别，并非完全一致。比如，发出委托代销商品时，仓库库存减少，但会计库存并咩减少，从而仓库库存小于会计库存。同时，三种库存件又有联系。不是孤立的，只有通过三种库存的核算，才能系统地反映批发企业库存商品购销过程中的动态变化。
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