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由于企业的商品销售成本主要是通过库存商品明细账进行计算的，因此要求库存商品明细账能够正确地反映商品的购进、销售和结存的情况。
而库存商品明细账的记账方法与一般明细账有所不同，现说明如下：
(1)购进：根据商品入库凭证记人该账户收入方的购进数量、单价和金额栏。
(2)销售：根据商品销售的发货凭证，记入该账户的发出方。若逐日结转成本的，应登记销售数量、单价和金额栏；若定期结转成本的，则平时只登记销售数量栏，不登记单价和金额栏，销售成本金额在月末一次登记。
(3)进货退出：根据进货退出凭证，用红字记入该账户收入方的购进数本的，用红字登记销售数量栏和金额栏，用蓝宇登记单价栏；若定期结转成本的。平时只用红字登记销售数量栏，不登记单价和金额栏，红字表示销售的减少。
(5)购进商品退补价；将退补价款的差额记人收入方的单价和金额栏，退价用红字反映，补价用蓝字反映。
(6)分期收款发出商品：根据分期收款商品发出凭证记入该账户发方的其他数量、单价和金额栏。
(7)商品加工收回：根据商品加工成品收回单记人该账户收入方的其他数量、单价和金额栏。
(8)商品发出加工：根据商品加工发料单记入该账户发出方的其他数量、单价和金额栏。
(9)商品溢余：根据商品溢余报告单汇入诙账户收入方的其他数量、单价和金额栏。
(10)商品短缺：根据商品短缺报告单记入该账户发出方的其他数量、单价和金额栏。
库存商品明细账反映的是会计库存。会计库存以商品验收入库作为商品收入，以商品销售的入账时间作为商品发出。财会部门通过会计库存掌握商品资金的运用情况，据以了解库存商品动态，加强商品资金管理。
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