发布人:管理员 发布时间:2015-08-24
咨询电话0755-82143986/13302909089
1.虚拟办公室的实施策略
公司是虚拟办公室的爱益者。实施虚拟办公室时遵循下面建议。
(1)为员工提供计算机资源。当员工无力负担自己的软、硬件时,公司应该提供这些设备。
(2)提供信息源的接口。当远程通信者要承担一部分的研究工作时,公司应该提供像金融数据库和因特网这样的信息源。
(3)为员工提供非计算机工具。尽管虚拟办公室是建立在电予数据上的,公司还是需要提供员工工作所需的非计算机工具,如计算器、钉书机、信封、电话簿、流程手册等。
(4)安排转接电话。在固定办公点的某些员工应该有责任为远程通信者转接电话。同时,公司应该使用远程通信者可以从家里访问的语言信息系统。
(5)采用电话会议。电话会议让一群人可以在同一时间参加一个通过电话的交谈。领导应该定期安排电话会议,让远程通信者有机会实时地、双向地进行交流。
(6)安排定期的会议。公司应该安排每个人都要参加的会议:这样的会议是为了让员工之间有一个团队的感觉。同时,廊该寄排薪得{文样的结早昕露的尺可能多的会议。
(7)正常的工作时间。远程通信者应该每天工作一定的时间,理想的情况下应该在一个不受干扰的房间里。亲友们应该明白,虽然他在家里,但是他在工作。
一条策略是员工执行的,其他的都是公司要做的。因此,虚拟办公室的成功需要员工和公司之间的合作。很可能虚拟办公室要求其员工比在固定办公室的员工更专注。虚拟办公室并非适合所有组织的所有人。除非员工能够在没有监督和激励的情况下,约束自己来工作,否则工作可能就做不好。对于喜欢一个人工作的员工,虚拟办公室是一个理想的环境。
2.虚拟办公室的发展趋势
办公自动化的应用程序可以在固定地点,也可以在虚拟办公环境中运行。研究显示,在所有解决问题的信息中,人际交流的信息占了主要部分,并且是有价值的,管理者和信息专家把办公自动化看作是对这种人际交流的一个辅助手段。未来虚拟办公环境会有以下发展趋势。
1)虚拟组织将是主要的组织形态
当社会逐渐迈向后工业社会,或是所谓的信息社会、后现代社会,加以IT技术的影响,社会、环境、消费市场也产生了本质性的改变。企业为了应对形式的变化,必然会走向以信息为导向的组织结构。企业需要不断地创新,扮演创业型组织的角色,否则很难在市场中继续生存下去。信息技术的发展,使虚拟组织成为企业的重要选择。原因在于虚拟组织能够有效地运用人力(专业知识)资源,降低内部固定成本以及弹性化地适应外在变动环境。
组织的工作内容和形式,会受到电子商务发展的影响。无论是提供商品或服务企业,知识工作者将成为普遍的劳动生产来源,企业对于员工的约束力愈来愈小,因此,员工普遍认识到忠于专业技术比忠于企业组织更为重要。未来的组织工作任务将日益零细化,学习逐渐成为员工的生活,不可能再有一技在身,终身受用的保障。
2)办公场所以虚拟办公室为主
各种以专业为导向的小团体将逐渐兴盛,彼此分享着的技术信息,很可能是以虚拟组织的方式出现,组织内部的沟通品质与团队精神便决定了该企业的成败与否。知识工作者将取代从事体力及文书工作的人,成为人力资源市场的新主流。知识工作者更乐于在虚拟办公室环境工作,这是因为知识工作者更倾向于不受约束的工作氛围。同时,虚拟办公室除了提供办公自动化服务,还建立一个社会环境。
完全意义上的虚拟办公室就是虚拟现实技术。但是,由于技术的局限性以及人们的社会性,实现完全意义上的虚拟办公室可能还需要比较长的时间。
如需了解服务进一步查询,欢迎随时联系登尼特商贸物流服务:www.hongkong-company.net;
国内热线;86-755-82148627
手机号码:13302909089 王小姐
电邮:2355725172@qq.com
深圳总部:深圳市罗湖区东门南路2020号太阳岛大厦16楼全层
香港地址:香港九龙佐敦弥敦道208-212号四海大厦7楼。
香港粉岭安全街33号丰盈工贸中心3楼I座