发布人:管理员 发布时间:2015-08-24
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1.虚拟办公室的优点
虚拟办公室用电子手段克服了工作场所地理上的限制,因此它确实带来了一些好处。
(1)减少了房屋成本。因为有一些员工在其他地方工作,所以公司无须很大的办公空间,这减少了办公室的租金和其他费用。
(2)减少了设备成本。不必向每个员工提供全部的办公设备,远程通信者可以像局域网的用户共享局域网资源一样,共享公司的很多设备。
(3)正式的通信网络。远程通信者和公司保持联系并接收专门的指令,因此和普通情况相比,通信网络受到了更多的关注。在传统的办公环境中,很多交流是随意的谈话和观察。对通信需求关注的增加,比原有的员工都在固定地点工作有更大的潜力产生更好的交流。
(4)减少停工。当出现暴风雪、洪水、飓风等让员工无法赶到办公地点的情况时,公司的运作会减慢甚至停滞,然而,在一个虚拟办公室,大多数工作可以继续进行。
(5)社会贡献。虚拟办公室让公司可能雇佣在其他情况下没有工作机会的人,有生理障碍的人、老人和有孩子需要照顾的父母,他们可以在家里工作。另外,明显的是虚拟办公室地降低了交通压力,节约了大量的社会财富。因此,虚拟办公室为公司提供的机会显示出了它的社会良知。
2.虚拟办公室的缺点
虚拟办公室给组织和社会带来很多好处,同时它具有的某些特性,也带来了负面影响。
(1)没有归属感。当员工不是每天都直接和他们的合作者接触时,他们失去了作为一个组织的重要部分的感觉。
(2)失去工作。因为员工们的工作和公司的运营是相互独立的,他们会很容易有这样一个想法:自己是可以被抛弃的。他们会得出结论:任何有一台计算机和一个调制解调器的人都可以干这份工作,他们可能成为电子解雇的牺牲品。
(3)士气低。多种因素能导致员工士气低落。其中一个因素是无法从上级和同事那里得到反馈;另一个因素是远程通信者的工资要少于在固定办公点上班的员工这一事实。
(4)家庭压力。当压力来自家庭时,远程通信者就无法在短短的几个小时内摆脱掉压力。由于远程通信者的配偶可能会认为这样的工作安排是为了逃避家庭责任,所以压力也会增加。
所有这些不利因素都是不利于员工的。只有当公司仔细观察员工的感情时,才会发现这些负面影响。因此,要成功实施虚拟办公室,公司要特别努力,保证员工不受这些问题的困扰。
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