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虚拟办公室早起源于日本，俗称为“办公室合租”。合租者共享由“虚拟办公室”提供的商务配套的办公设施，前台服务等。英文是VirtualOffice，而英文Virtual是“实际上的”意思，那么如果将VirtualOffice直译的话就是“实际上的办公室”，而非我们在大陆叫做的“虚拟办公室”。

一般来说，创业者首要面临的就是昂贵的办公费用。我们都知道，合适的办公场所对创业者的帮助无法取代，一是维持公司形象，二是有一个很好的工作氛围。但传统的办公室出租都是以房间为单位，符合条件的写字楼价格昂贵，一般的房间价格不菲也无法给客户一个良好的印象，而且一般来说自己置办传真、电话、办公家具等各类办公用品的价格也是新创业者一个很大的财务压力。虚拟办公室就能够克服这个困难，在大幅降低费用的同时，还能够业者享受到各种便利的服务、提升形象，把更多的精力投放到创造财富的事务上去？

虚拟办公室服务的基本模式主要是提供以办公桌出租为核心的服务包，具体包括：商业地址、办公桌椅、文件柜、会客室、代收信件、传真、代接电话、饮用水、保洁等，并且根据企业实际提供各类衍生适用的增值服务包。

虚拟办公室由美国捷迪广告公司率先发起。该公司撤消了包括行政总监在内的所有办公室，职员只需要在公共办公室设一保管箱存放个人物品。在必要到公共办公室办公时，他们先在管理员处登记，由其分配电话、电脑并给每个人指定工作场地。对于很多企业来说，虚拟化背后的商业动机十分明确：要减少房地产开支、提高生产率、增加利润、参与国际竞争及改善顾客服务。当信息成为商品，当技术的发展使信息能通过笔记本电脑、传真机和电话线快速传送的时候，虚拟办公室就应运而生了。
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